Samengesteld verzuim: wat houdt het in en waar moet je op letten?

Als werkgever krijg je te maken met ziekteverzuim binnen je bedrijf. Soms kan ziekteverzuim bestaan uit meerdere periodes die door het UWV en de werkgever bij elkaar worden opgeteld, ook wel samengesteld verzuim genoemd. Maar wat houdt dit in en welke gevolgen heeft het voor loondoorbetaling en verzuimregelingen?

Wat is samengesteld verzuim?
Samengesteld verzuim betekent dat verschillende periodes van ziekte samen worden gevoegd om het recht op een uitkering van het UWV te bepalen. De regels hiervoor zijn als volgt:

- Wordt een werknemer binnen 28 dagen na betermelden weer ziek? Dan wordt de eerste ziektedag teruggezet naar de oorspronkelijke eerste ziektedag.
- Is de werknemer na een ziekteperiode vier weken of meer helemaal beter geweest? Dan begint een nieuwe ziekteperiode en telt de eerdere ziekmelding niet meer mee.

Gevolgen voor loondoorbetaling en uitkeringen
Het optellen van meerdere periodes van ziekte is vooral van belang bij de grens van twee jaar ziekteverzuim (104 weken). Gedurende deze periode ben je als werkgever verplicht minimaal 70% van het loon door te betalen. Afhankelijk van de cao of arbeidsovereenkomst kan dit percentage ook hoger zijn. Daarnaast mag het loon in het eerste ziektejaar niet onder het wettelijk minimumloon liggen. Na 104 weken vervalt de verplichting op het doorbetalen van loon en kan de werknemer voor een WIA-uitkering in aanmerking komen.

Belang van een goede verzuimadministratie
Om te bepalen wanneer de grens van twee jaar ziekteverzuim wordt bereikt, is het belangrijk om een zorgvuldige verzuimregistratie bij te houden. Dit betekent onder andere dat je als werkgever de ziekmelding tijdig doorgeeft aan de bedrijfsarts of arbodienst (binnen één week na ziekmelding, of al op de eerste ziektedag als jouw verzekeraar of bedrijfsarts dit wenst). De bedrijfsarts stelt vervolgens binnen zes weken een probleemanalyse op. Daarnaast dien je als werkgever, in samenspraak met je werknemer, binnen acht weken een plan van aanpak voor re-integratie te maken.

Hoe voorkom je samengesteld verzuim?
Hoewel ziekte niet altijd te voorkomen is, kun je als werkgever wel verschillende maatregelen nemen om verzuim te beperken. Denk bijvoorbeeld aan:

- Het voeren van verzuimgesprekken wanneer een werknemer regelmatig ziek is.
- Het bieden van flexibele werktijden, voldoende pauze en het aanpassen van de werkplek.
- Het actief inzetten op preventie, zoals vitaliteitsprogramma’s en werkdrukvermindering.
- Het tijdig inschakelen van een bedrijfsarts of arbodienst om herstel te bevorderen.

Verzeker je bedrijf tegen langdurig verzuim
Ziekteverzuim kan grote financiële gevolgen hebben, vooral voor kleinere bedrijven. Naast verplichte loondoorbetaling kan ziekteverzuim ook andere gevolgen hebben, zoals verminderde productiviteit en kosten voor vervanging en verzuimbegeleiding. Een goede verzuimverzekering helpt om deze risico’s te beperken. Benieuwd welke verzuimverzekering bij jouw bedrijf past? Neem contact met ons op via 0348 - 41 03 02 en laat je door ons adviseren. Mailen kan ook naar info@adviesvanaka.nl.