Als u erover denkt zaken te gaan doen over de grens, kunt u kiezen tussen directe en indirecte export. Wat houdt dat in en wat zijn de voor- en nadelen van beide exportvormen?
Bij directe export verkoopt u uw product direct aan uw klant in het buitenland. U gaat zelf op zoek naar klanten, onderhoudt het contact met de buitenlandse afnemer, maakt afspraken en zorgt ervoor dat uw klant krijgt waar hij om gevraagd heeft. Ook gaat uw factuur direct naar uw klant. Bij indirecte export schakelt u anderen in die uw onderneming en producten in het exportland vertegenwoordigen. Dat kan bijvoorbeeld een handelsagent zijn of een distributeur/wederverkoper.
Alles in eigen hand
Beide exportvormen hebben hun eigen voor- en nadelen. Als u direct exporteert, bent u onafhankelijk en houdt u alles in eigen hand. U bent geen geld kwijt aan een derde partij, waardoor uw winstmarges groter zijn. Ook leert u uw klanten goed kennen omdat u regelmatig contact met hen heeft. Maar directe export betekent wel een flinke investering in tijd en personeel. Heeft u die ruimte? En u kunt problemen ondervinden als u de markt en de cultuur van het land waar u zaken mee doet niet goed kent. Ook loopt u een financieel risico als uw buitenlandse klant de rekening niet betaalt.
Kennis van markt en cultuur
Om die problemen te voorkomen kan vooral voor startende exporteurs indirecte export een aantrekkelijke optie zijn. Een handelsagent of een distributeur die de markt kent en toegang heeft tot verschillende afzetkanalen, kan uw exportkansen flink vergroten. U moet voor zijn of haar diensten wel betalen, maar bespaart ook op uw eigen personeelskosten. Groot voordeel van indirecte export is verder dat het financiële risico kleiner is. Wel bent u afhankelijk van degene die uw zaken behartigt. Als die zijn werk niet goed doet, kunnen de exportresultaten behoorlijk tegenvallen.
Leg afspraken vast
Welke manier van exporteren u ook kiest, zorg dat u afspraken schriftelijk vastlegt. De brancheorganisatie Verbond van Nederlandse Handelsagenten en Importeurs en de International Chamber of Commerce (ICC) Nederland hebben hier modelcontracten voor, die u als basis kunt gebruiken. Bij direct export stelt u een internationale verkoopovereenkomst op. Gaat u samenwerken met een distributeur of een handelsagent dan is een distributieovereenkomst of agentuurovereenkomst nodig.
Wij checken uw verzekeringen
Als u gaat exporten, laat dan ook uw verzekeringen controleren. Misschien moeten dekkingen worden uitgebreid. Of er zijn nieuwe verzekeringen nodig, zoals een kredietverzekering, een zakelijke reisverzekering, een rechtsbijstandsverzekering of een transportverzekering. Neem contact op met ons kantoor en ga met ons in gesprek over uw exportplannen.
