De werkkostenregeling is volgend jaar verplichte kost voor alle werkgevers. Een mooi moment om alle employee benefits weer eens onder de loep te nemen. Hoe zorgt u voor een mooi pakket aan extra’s?
Voor vrije vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers geldt per 1 januari 2015 voor alle werkgevers alleen nog maar de werkkostenregeling (WKR). Werkte u altijd op de oude manier moet u nog overstappen? Houd er rekening mee dat uw administratie dan misschien moet worden aangepast.
Laatste wijzigingen
De WKR bestaat al sinds 2011, maar was tot nu toe niet verplicht. De regeling is in de loop van de tijd wat aangepast. De laatste wijzigingen die per 1 januari 2015 van kracht zijn, zijn onlangs bekend geworden:
Het percentage van de vrije ruimte bedraagt 1,2% van uw totale fiscale loon (de ’vrije ruimte’) Dit was 1,5%. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt u loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%.
U kunt gereedschappen, computers en mobiele communicatiemiddelen onbelast vergoeden of verstrekken als u vindt dat uw medewerker die nodig heeft voor het uitoefenen van zijn functie. U hoeft dan geen rekening te houden met het privévoordeel van de werknemer.
Korting op producten uit eigen bedrijf is onder voorwaarden vrijgesteld.
Het onderscheid tussen vergoeden, verstrekken en ter beschikking stellen vervalt voor een aantal voorzieningen op de werkplek.
U mag de eindheffing over het bedrag boven de vrije ruimte op concernniveau berekenen.
U mag 1 keer per jaar toetsen of de vergoedingen en verstrekkingen binnen de vrije ruimte blijven, in plaats van per aangiftetijdvak.
Op de website van de Belastingdienst vindt u een zes-stappenplan voor het maken van de overstap naar de WKR en meer informatie over de wijzigingen per 1 januari.
Employee benefits aanpassen?
De WKR is een mooie aanleiding om uw complete pakket aan employee benefits weer eens af te stoffen. Sluiten deze nog aan op de wensen van uw medewerkers? Neem voor advies contact op met ons kantoor. Wij gaan graag met u in gesprek over de extra’s die u uw werknemers biedt, van collectieve verzekeringen tot bedrijfsuitje.
